Bien que la protection de l'environnement soit de plus en plus importante de nos jours, nous continuons à gaspiller et à mal utiliser le papier. C'est pourquoi, dans cet article, nous allons aborder l'impact environnemental du papier, ses conséquences et certaines actions que nous pouvons entreprendre pour réduire sa consommation.

Impact du papier sur l'environnement

Chaque année, nous consommons une énorme quantité de papier et gaspillons des ressources en même temps que nous polluons : avant, pendant et après le processus de fabrication.

Au niveau individuel, on estime que 30 à 40 % du matériel papier s'accumule dans notre poubelle. De même, nous recyclons environ la moitié du papier que nous consommons.

Quant aux entreprises, la consommation (et le gaspillage) de papier sont fréquents. Cela nous amène à parler de 3 coûts : économique, temporel et environnemental.

Les entreprises investissent des sommes importantes dans les documents qu'elles utilisent au quotidien: imprimantes, papier, encre, entretien du toner...

D'autre part, plus le nombre de documents imprimés est important, plus il est difficile de localiser ces fichiers dans l'entreprise, voire de passer des heures à les trouver.

Enfin, et surtout, l'utilisation du papier par les entreprises représente un coût environnemental énorme. Selon une étude de la Fondation Seres, chaque million de factures imprimées entraîne l'utilisation de 10 tonnes de bois. Comme si cela ne suffisait pas, il faut ajouter à cela le processus très polluant de la production et du traitement du papier.

L'industrie de la pâte et du papier est le cinquième secteur industriel au monde en termes de consommation d'énergie et utilise plus d'eau que toute autre industrie pour chaque tonne de papier produite.

Comment réduire la consommation de papier dans les entreprises?

Nous savons tous combien il est important de prendre soin de l'environnement et de le respecter. Nous sommes de plus en plus conscients de la nécessité de respecter l'environnement et nous devons profiter de ce que la technologie nous offre pour le faire.

Depuis de nombreuses années, la technologie révolutionne le monde et certaines de ces avancées peuvent permettre de mieux préserver l'environnement sur une plus longue période. Nous disposons d'appareils de plus en plus responsables sur le plan énergétique, d'un éclairage LED à haut rendement énergétique, de matériaux jetables et recyclables, de produits écologiques et de ticket digital.

Nous devons être très conscients de la nécessité d'économiser sur la consommation de papier. Réduire son utilisation évite la production de déchets et les problèmes liés à la production de papier, et évite la consommation de ressources naturelles : bois, eau et énergie.

Numérisation

Rendre les entreprises plus respectueuses de l'environnement commence par des services de gestion de documents numériques. La numérisation dans une entreprise fait référence au fait d'appliquer les ressources technologiques dans la stratégie de l'entreprise, et elle est essentielle pour sa survie. 
 

Aujourd'hui, plus que jamais, il faut compter sur l'aide de la technologie pour faire vivre l'entreprise : la digitalisation permet aux entreprises de partager, de communiquer et de produire plus efficacement. Elle augmente les possibilités d'atteindre de nouveaux clients et de réduire les coûts structurels.

Tout changement produit, chez ceux qui doivent le faire, un certain sentiment de peur. Quitter la zone de confort pour aller vers l'inconnu coûte, mais c'est très nécessaire. L'introduction de votre entreprise dans le monde numérique vous permettra d'atteindre un plus grand nombre de clients rapidement et facilement.

Ticket digital

En utilisant le ticket digital dans notre entreprise, nous pouvons stocker et organiser tous nos tickets dans une seule application. 
 

Le ticket digital permet de réduire la consommation de papier et tout ce que sa fabrication et son traitement impliquent (énergie et pollution). 

En tant qu'entreprise, l'image de marque est favorisée, étant considérée comme une entreprise plus responsable socialement et engagée en faveur de l'environnement. De plus en plus d'entreprises envoient leurs factures et leurs tickets par voie numérique afin de réduire la consommation de papier.

En outre, vous permettrez à vos utilisateurs professionnels d'organiser tous leurs tickets en un seul endroit: ils n'auront plus leurs portefeuilles, sacs à main ou poches remplis de papier et ils ne perdront aucun de leurs tickets.

Numérisation de documents

Ce processus nous permet de convertir les documents physiques au format numérique. Cette transformation nous permet d'éliminer le papier dans l'entreprise, pour passer à l'exécution des tâches les plus importantes en ligne. D'une part, nous allons recycler le papier que nous accumulons dans l'entreprise depuis des années et, d'autre part, nous allons commencer à imprimer moins de documents.

Signature biométrique

Il existe des outils qui vous permettent d'apposer des signatures de manière électronique et avec une pleine validité juridique. De cette façon, nous évitons d'imprimer plusieurs copies de documents qui nécessitent la signature de l'entreprise et que, probablement, vous finiriez par classer et commençons à les envoyer par courrier électronique : beaucoup plus confortable et écologique.

En bref, nous devons tirer parti de la technologie pour contribuer à la protection de l'environnement, ce qui profitera à nos entreprises. N'oubliez pas qu'en utilisant le ticket digital, nous contribuons à la réduction de l'abattage des arbres, des déchets générés par le processus de fabrication du papier et à la réduction des émissions de CO2.
  l